Privacy Policy

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Associazione nazionale Volontarie del Telefono Rosa – Onlus (in seguito anche solo il “Associazione” o “Telefono Rosa”) è molto attenta alla privacy ed alla protezione dei dati personali. Con la presente intendiamo, quindi, informarvi circa le modalità con le quali tratteremo i vostri dati personali che saranno raccolti in occasione dell’utilizzo del seguente sito web:

– www.upanduperasmsus.it

Tratteremo i vostri dati al momento della registrazione o della richiesta di un servizio. Con il vostro consenso, potremo, inoltre, utilizzare altre informazioni da voi liberamente forniteci al momento della registrazione o relative alle modalità con cui interagite con noi (di seguito, collettivamente, i “Dati”).

 La presente Informativa sulla Privacy (unitamente ai nostri eventuali Termini e Condizioni applicabili ai relativi servizi, alla nostra Informativa sui Cookie ed alle ulteriori informative che potranno essere fornite in relazione ai singoli servizi) stabilisce le basi sulle quali verranno trattati i vostri Dati.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il Titolare del trattamento dei vostri dati eventualmente acquisiti durante la navigazione o le attività svolte sulla Piattaforma è:

Associazione nazionale Volontarie del Telefono Rosa – Onlus

Viale Giuseppe Mazzini, 73

00195 – Roma

P.I. 96169350582

Email: info@telefonorosa.it

 

Il Titolare del trattamento ha provveduto a nominare, a norma degli artt. 37 e seguenti del GDPR, un Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO), contattabile all’indirizzo sopra indicato.

 

  1. Quali Dati utilizzeremo?

 Potremmo raccogliere ed elaborare i seguenti Dati:

 

1.1. Dati raccolti attraverso il modulo di richiesta o di registrazione

Fra i Dati Personali raccolti sulla Piattaforma, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono:

– Cookie, Dati di utilizzo, email, nome, username, cognome, sesso. Con il vostro consenso, potremmo inoltre utilizzare ulteriori informazioni da voi liberamente forniteci attraverso gli appositi moduli.

1.2. Dati raccolti attraverso l’utilizzo della Piattaforma

Durante l’utilizzo della nostra Piattaforma, tratteremo i Dati necessari a garantirvi la fruizione dei nostri servizi, quali, ad esempio, i dati relativi al log-in e le pagine visitate e ciò al fine di potervi fornire un servizio più adeguato alle vostre effettive esigenze.

Queste informazioni – in assenza di un vostro specifico consenso al trattamento per ulteriori finalità – vengono utilizzate al solo fine di consentire la fruizione della Piattaforma e fornire le informazioni ed i servizi richiesti.

1.3. Dati di navigazione

Anche in assenza di log-in, i sistemi informatici utilizzati per garantire il corretto funzionamento dei nostri siti web acquisiscono nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita ai fini dell’utilizzo di sistemi di comunicazione elettronica.

Tali informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere una vostra identificazione. In questa categoria, rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer da voi utilizzati per accedere ai nostri siti ed alle nostre applicazioni, il tipo e la versione del browser, i tipi e le versioni dei plug in del browser, l’identificativo del dispositivo mobile ed altri parametri relativi al vostro sistema operativo e all’ambiente informatico.

Questi dati, in assenza di vostro specifico consenso al trattamento per ulteriori finalità, vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dei siti e delle applicazioni e per ottimizzare la fruizione ed il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

1.4. Dati ulteriori.

Con il vostro consenso potremo, inoltre, utilizzare altre informazioni da voi liberamente forniteci al momento della compilazione del modulo di richiesta e/o di registrazione o durante l’utilizzo della Piattaforma, nonché ulteriori informazioni relative alle modalità con cui interagite con noi ed il team di Telefono Rosa.

  1. Per quali finalità useremo i vostri Dati e sulla base di quali presupposti legali?

Useremo i vostri Dati, anche a mezzo di strumenti elettronici.

  1. per consentirvi di utilizzare la nostra Piattaforma.
  2. per recapitare nella vostra casella di posta elettronica la nostra newsletter dalla quale potrete disiscrivervi in ogni momento con un semplice click;
  3. per finalità di ordine statistico, in forma completamente anonima ed aggregata.
  4. Sino a quando conserveremo i vostri Dati?

I Vostri Dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per un periodo congruo rispetto alle finalità di trattamento sopra riportate, come da prospetto che segue:

 Categorie Durata Principali riferimenti normativi

Utenti del sito 5 – 10 anni

  1. A chi comunicheremo i vostri Dati?

I vostri Dati potranno essere condivisi, per finalità di natura amministrativa e, ai fini della gestione della Piattaforma e per la erogazione dei servizi richiesti, con i nostri fornitori di prestazioni strumentali ai servizi resi dalla associazione (es. servizi IT) che opereranno in qualità di responsabili del trattamento.

Un elenco completo dei soggetti a cui i vostri Dati potranno essere comunicati sarà reso disponibile attraverso l’invio di una richiesta scritta ai contatti del Titolare sopra indicati.

  1. I vostri Dati saranno trasferiti verso Paesi extra UE?

I dati personali sono trattati prevalentemente all’interno dell’Unione Europea. Per alcuni servizi utilizziamo strumenti (a titolo puramente indicativo e non esaustivo i servizi online offerti da Google LLC. e Facebook Inc.., unitamente alle rispettive consociate europee ed al servizio Kajabi, su cui si basa parte della nostra Piattaforma) di associazione con sede legale negli Stati Uniti d’America e aderenti al c.d. Privacy Shield, che ha la funzione di garantire che il trattamento dei dati personali sia in linea alla normativa europea in materia di protezione dei dati personali.

A seguito della sentenza emessa il 16 luglio 2020 dalla Corte Europea di Giustizia (c.d. caso “Schrems II”), che ha di fatto invalidato il giudizio di adeguatezza del trattamento di dati personali nel territorio degli Stati Uniti d’America, la base giuridica per il trasferimento di dati è diventata il consenso. intendiate opporvi al trasferimento dei Vostri Dati a fornitori aventi sede extra-UE, non sarà quindi possibile rendere i relativi servizi.

Per una migliore e più dettagliata informativa, si precisa che il servizio di posta elettronica di cui agli indirizzi email relativi alla Piattaforma si basa sul servizio di posta elettronica Gmail, messo a disposizione da Google LLC, con sede in Montain View, California, unitamente alle consociate europee la cui lista è disponibile qui (di seguito “Google”).

Qualora l’interessato non intenda condividere informazioni e dati personali per il tramite di Google, è pregato di non inviare tali informazioni e dati al predetto indirizzo email e concordare con l’associazione altra modalità di condivisione, ad esempio tramite posta ordinaria.

 

  1. Quali diritti potete esercitare?

Avete il diritto di richiedere l’accesso ai Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento e di opporvi al loro utilizzo da parte nostra, oltre al diritto di richiedere la consegna di alcuni di questi. Nello specifico, potrete esercitare i seguenti diritti, concordemente alle norme di legge.

Diritto di accesso.

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

  1. le finalità del trattamento;
  2. le categorie di dati personali in questione;
  3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali e, in tal caso, l’esistenza di garanzie adeguate;
  4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  5. l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  6. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  7. qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  8. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

Diritto di rettifica.

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.

Diritto di cancellazione.

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:

  1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  2. l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
  3. l’interessato si oppone al trattamento, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
  4. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
  5. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione Europeo o del diritto lo Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;

Diritti di limitazione del trattamento.

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

  1. l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali
  2. il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  3. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  4. l’interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Diritto di opposizione.

L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano basato sull’interesse legittimo del titolare, compresa la profilazione. L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

Diritto alla portabilità dei dati.

L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora:

  1. il trattamento si basi sul consenso o su un contratto; e
  2. il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

  1. Come potete modificare le vostre preferenze o revocare i consensi?

In qualsiasi momento, potrete controllare, modificare o revocare i vostri consensi al trasferimento di dati extra-UE (anche dichiarando di non voler ricevere informazioni commerciali via email e/o via messaggistica istantanea). Per fare ciò, sarà sufficiente contattare la associazione con le modalità di seguito indicate.

 

 

  1. Come contattare Telefono Rosa per l’esercizio dei vostri diritti?

Potrete esercitare i vostri diritti scrivendo al titolare del trattamento ai recapiti di seguito indicati:

Associazione nazionale Volontarie del Telefono Rosa – Onlus
Viale Giuseppe Mazzini, 73
00195 – Roma
Email: info@telefonorosa.it
Telefono: 0637511365

  1. Come contattare l’Autorità di controllo competente per la presentazione di eventuali reclami?

Eventuali reclami potranno essere presentati alle Autorità di controllo competenti:

Garante per la Protezione dei Dati Personali

Piazza di Monte Citorio n. 121

00186 Roma

Italy

Fax: (+39) 06.69677.3785

Tel: (+39) 06.696771

E-mail: garante@gpdp.it

Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it

 

  1. Come potrete essere informati di eventuali modifiche alla presente Informativa sulla Privacy?

Questa Informativa sulla Privacy potrebbe subire delle modifiche e degli aggiornamenti, ove venissero apportate delle modifiche al modo con cui noi trattiamo i vostri Dati o alle altre informazioni fornitevi con la presente. Le eventuali modifiche garantiranno, in ogni caso, la piena tutela dei vostri diritti. Ove venissero apportate modifiche che possano limitare le garanzie a tutela dei vostri Dati o i vostri diritti rispetto alla versione attuale, prima che il trattamento dei vostri Dati abbia inizio secondo le nuove modalità, verrete prontamente informati attraverso i contatti fornitici e vi verrà garantito il diritto di cancellarvi dal vostro account o, in ogni, caso di modificare i vostri consensi e le vostre preferenze.

Ad ogni modo, vi invitiamo a consultare di tanto in tanto la Informativa sulla Privacy aggiornata pubblicata sul nostro sito.

Ultimo aggiornamento

18 maggio 2022